会场布置常用以下的几种排列方式:
1.礼堂式:
面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,较1大程度地摆放座椅;
观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
2.教室式:
房间内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,实惠会议室,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3种常见的会议类型
研讨会议
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场除一般性的主会场外,会议室,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。
关于地点,实惠会议室预订,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,较1好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育1部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的私密性要求相对较高。除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本,包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。