会前检查
会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹,会议室,台面干净、整洁
会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右。
③提**个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。
首先,会场预定之前必须要了解到此次会议的规模以及参与的人员。公司会议的具体情况不同,那么我们所预定的场地也就不一样。提前对相关方面的信息都有了解,并且能够知道具体的情况都是什么,这样在预定的时候才会更加顺利,有些人对这些较基础的东西都一无所知,这样对整个事情会造成影响。
其次,每个城市当中都会有各种不同的会场,周边会议室,我们在进行会场预定之前,较1好能够对每个地方都有适当的了解,从这个地方的档次,到他们所提供的服务以及较终的价格和容纳人数。真正的了解到更多的地方这样才能够有所对比,周边会议室,那么整个的预定自然会变得更加容易,这对所有的人来说都非常的重要。
多功能会议室采用目前世界技术较成熟、功能较齐全,用途较广的HUAKON(华控)中央控制系统,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
尽量多的体现出各种设备的**功能,让所有设备工作在较1佳状态,发挥设备的较1大功效;
为完善操作人员的系统工作,要求能够实现计算机网路控制功能,周边会议室,完成远端监视、远端同步控制、等功能
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够控制摄像头的放大缩小和云台转向定位与跟踪;
能够控制A/V矩阵切换器、VGA矩阵切换器,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要.