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根据客人要求准备会议用的设施及工具

常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

会议摆台

①桌子摆放、椅子摆放

②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯

③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线

横幅的摆放及签到台的摆放

作为专业的会展中心，承接、代理、举办各类会议会展。大致经过如下环节：    1、策划：作为专业的会议代理，酒店会议室价格，我们提供会展会议企划代理，告诉本公司你的想法或者要达到的目的。我们为你提供可能性方案，出点子，招展企划、会议回执等等。

   2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行多方面沟通，并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。

公司宴请客户必须注意的

一.宴请的费用的问题，中国的传统要强调节俭，要强调务实，要强调宴请的少而精，酒店会议室价格，反对铺张浪费，没有必要每件必吃，大吃大喝。说实话人家不是到你这儿混饭的，大吃大喝，不仅浪费金钱，而且浪费时间，蔡甸会议室，没有必要。少而精，干净卫生，上档次就足够的。

二.讲菜肴，吃什么，不吃什么，首先要把不吃的排掉，再讨论喜欢吃的。

三.讲环境，宴请客人从高层次来讲，是讲一个档次，是讲一个环境。

四.讲音乐。高1档的宴请，酒店会议室价格，强调音乐伴宴，当然这个音乐你要注意了，比如有一个国家差异，一个民族的习惯差异你较1好选择交往对象民族音乐，交往对象个人偏好的那种乐曲，而且应该若有若无，环境优雅情况下的妙、慢的音乐，不要给他造进行曲，不要给他放迪厅的音乐，那还不练倒立呀？音乐有讲究。最后要注意就是举止。宴请的时候举止，吃饭那个举止。