会前检查
会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹,台面干净、整洁
会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右。
③提**个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。
研讨会议 研讨型会议通常专业性较强,会议室,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场除一般性的主会场外,酒店会议室价格,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。
关于地点,酒店会议室预订,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,较1好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。