多功能会议室采用目前世界技术较成熟、功能较齐全,用途较广的HUAKON(华控)中央控制系统,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
尽量多的体现出各种设备的**功能,让所有设备工作在较1佳状态,发挥设备的较1大功效;
为完善操作人员的系统工作,要求能够实现计算机网路控制功能,完成远端监视、远端同步控制、等功能
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,实惠会议室价格,进行音量大小的调节功能;
能够控制摄像头的放大缩小和云台转向定位与跟踪;
能够控制A/V矩阵切换器、VGA矩阵切换器,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要.
8大途径助你找到更好会场
活动场地怎么样才能找到较适合的?面对千千万万的场地资源,相信这个是较为困扰我们活动策划者的问题,有位网以多年来会场预订经验,在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法,可以助您快速找到较称心的活动场地。
一、保持一种好奇的心态,随时注意身边的环境
如您去商场购物,江汉会议室,看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动,您的脑海里就会存储一个特色场地,如时间允许的情况,可以要个商场的服务电话,以后只要有适合的活动,就会快速打个电话询问。
或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。
二、了解行业内您所不知道的事情,周边会议室,发现价值
关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解,并挖掘出他们的活动地点和特色,触类旁通,获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时,需要能进各种车辆的特殊场地,这时行业活动的情况是有启发性的。
三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现场地中较特色的地段
如在星级酒店中,会有很多特色1区域,如酒店的空中花园,连廊,会展中心的户外空地,实惠会议室,贵宾会议室等,多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现更多为活动增色的地点。
四、多与服务商沟通,收集更多专业场地
象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员,他们经常出入各种会场,信息丰富,而且他们会从布展等专业角度给您建议,确保会议活动现场的活动效果。
五、查看在线平台是当下较快速的收集大量信息的平台
目前,查看会场在线平台是较快速、大量收集会场信息的渠道,尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。
六、运用您的社交网络,发布其他城市的特色场地
到陌生的城市,找一个不知道的地点,可以运用您的社交网络,听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见,了解当地特色及场地。
七、关注热门的节日活动或主题活动,发现另类会场
热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店,而是一些草坪、公园等,这里场地一般适合大型户外活动。
八,请旅行社或MICE公司帮忙,寻找适合的场地
一般来讲,旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况,根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。
总之,一场活动,寻找到较适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息,并运用网络才能快速精1确的查询及预订到较1理想的会场
住宿1费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿1费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收**税金的。对于会议而言,住宿1费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿1费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。