会议室|实惠会议室预订|鑫佳园大酒店(推荐商家)

会议接待操作流程

考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，实惠会议室预订，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。

签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。

执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，实惠会议室预订，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。

一：举办会前

   1、 与会议主办方洽谈

   2、 提供会议所需要的机1票、车1票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

   3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

   4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

    1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

    2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。

    3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

    4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

    5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

    6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

    7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

    1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

    2、 资料：会议后的资料收集，实惠会议室预订，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

要选择一个能让会议组织者和与会者同时满意的会议室是一个非常重要的问题，会议室，面对众多的酒店场所，到底要如何去选择呢? 会议客网总结了以下几点供大家参考:会议室

一、制作会议室清单

即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。

二、选择合适类型的会议室

依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计 的与会人数、与会人员的背景情况，以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如:是选择假型酒店还是商务型酒店?是选择市中心还是郊区?出入和交通是否便利?