酒店会议室预订、武汉会议室、鑫佳园酒店

会议接待人员分工确定

 　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

 　　1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的较1高**、与议题关系较为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

 　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

8大途径助你找到更好会场

活动场地怎么样才能找到较适合的？面对千千万万的场地资源，相信这个是较为困扰我们活动策划者的问题，有位网以多年来会场预订经验，在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法，可以助您快速找到较称心的活动场地。

一、保持一种好奇的心态，酒店会议室预订，随时注意身边的环境 　　

如您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动，就会快速打个电话询问。 　　

或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。 　　

二、了解行业内您所不知道的事情，发现价值 　　

关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。 　　

三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现场地中较特色的地段 　　

如在星级酒店中，会有很多特色1区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。 　　

四、多与服务商沟通，收集更多专业场地 　　

象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等专业角度给您建议，确保会议活动现场的活动效果。 　　

五、查看在线平台是当下较快速的收集大量信息的平台 　　

目前，查看会场在线平台是较快速、大量收集会场信息的渠道，尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。 　　

六、运用您的社交网络，发布其他城市的特色场地 　　

到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。 　　

七、关注热门的节日活动或主题活动，发现另类会场 　　

热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。 　　

八，请旅行社或MICE公司帮忙，寻找适合的场地 　　

一般来讲，旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况，根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。 　　

总之，一场活动，寻找到较适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息，并运用网络才能快速精1确的查询及预订到较1理想的会场

乘车的座次 　　

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，

3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的*1一排，1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为**，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，酒店会议室预订，**中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，武汉会议室，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节较易疏忽。- 　　

旅行车接送客人：旅行车以司机座后*1一排即**为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。