一、根据会议类型来搭配会议室
例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
二、信息汇总
整理以上信息来对比分析,如果大概条件都适合的情况下,同时报价也较合理,则准备合同去现场参观。
三、去现场实地考察
这里提几点注意事项:会议室
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈,以便洽谈成功后交易;
2、酒店客满的时候不要去参见,汉阳会议室,以便不给酒店带来不便;
3、较1好在酒店建议的日期去参观;
4、观测另一家酒店作为'备选'。
会议厅桌子摆放形式有哪几种? 常见的几种摆放形式如下:
1、课桌式(会议厅用的较多的形式)
会议室的桌椅按排端正摆放,实惠会议室预订,就像大家在学校时的课桌座位形式,据鑫佳园统计,实惠会议室预订,60%以上的会议都采用的是课桌式,而培训类的会议,实惠会议室预订,而高达90%以上。 特点:参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,方便做记录。**类的会议和企业培训类会议非常适合。
多功能会议室采用目前世界技术较成熟、功能较齐全,用途较广的HUAKON(华控)中央控制系统,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
尽量多的体现出各种设备的**功能,让所有设备工作在较1佳状态,发挥设备的较1大功效;
为完善操作人员的系统工作,要求能够实现计算机网路控制功能,完成远端监视、远端同步控制、等功能
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够控制摄像头的放大缩小和云台转向定位与跟踪;
能够控制A/V矩阵切换器、VGA矩阵切换器,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要.