酒店会议室、黄陂会议室、武汉鑫佳园大酒店(查看)

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，酒店会议室，主动向客人打招呼，酒店会议室，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

商务会议中就座知识

　如果受到邀请参加一个排定座位的会议，较1好等着将自己引导到座位上去。通常会议主1席坐在离会议门口较远的桌子末端。主1席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高1级管理人员、助理坐的，以便能帮助主1席分发有关材料、接受指示或完成主1席在会议中需要做的事情。

 　　如果会议中有很特殊的规定，例如，如果有从其他国家的其他公司来的代表，座位总是包括那个公司的高1级代表，坐在长会议桌的中间，您的公司的高1级管理人员坐在他们的对面，都在自己的身边坐着自己公司的职员，而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对门口的座位上。 　　

尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。

乘车的座次 　　

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，

3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的*1一排，1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为**，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，**中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车，坐客只有一人，黄陂会议室，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，酒店会议室，此项礼节较易疏忽。- 　　

旅行车接送客人：旅行车以司机座后*1一排即**为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。