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会议接待人员分工确定

 　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，酒店会议室预订，具体内容如下：

 　　1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的较1高**、与议题关系较为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

 　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

关于会议主1席台座次的安排：

几个机关的领1导人同时上主1席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往**，而对一些较年轻的**同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，酒店会议室预订，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方**的，可安排在主1席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。