一、关于会议主1席台座次的安排 (1)主1席台必须排座次、放名签,以便**同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 (2)主1席台座次排列,**为单数时,主要**居中,2号**在1号**左手位置,3号**在1号**右手位置;**为偶数时,1、2号**同时居中,2号**依然在1号**左手位置,3号**依然在1号**右手位置。
大型宴会活动选择场地应考虑的问题
每年的年中到年底都会是大中型企业是一个年中总结会和年终会或客户答谢会,而这种类型的企业一般都会是人数较多的,少则上千多则上万也不足为奇。
订宴会会议场地是一场宴会或是会议不可或缺的过程,所以提前预订会场就成了预订人员的一件大事,据调查有60%以上的人开会或者摆宴会都对厅内柱子的问题是比较介意的,而厅内有柱子也确实会对会议宴会起到一定的影响。那究竟这柱子会造成什么影响呢?
一、视野不开阔
厅内如果柱子多会给参会的人们一种不舒适的感觉,因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。
二、现场布置受阻
为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉,都会去好好布置现场,但是如果说中间柱子太多,青山会议室,一个是桌子凳子不好摆放,另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是,千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子,试问如果你是参会人员,要你坐在面对着柱子位置,你是什么感觉呢?
三、实用面积不大,成本更高
如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间,那要兼顾所有人的视觉感受,那就会造成整个厅的实用面积就小,实用面积小那意味着成本也会更高些。
在预订酒店会场的时候,预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的,保证宽敞舒适的整体空间感的会场。但是我们知道,有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系,有不少柱子,这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢?在这里我可以提醒大家,酒店会议室,首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅,实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅,那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受,酒店会议室,同时也能合适摆放餐桌;另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话,对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子,通过对柱子的包装,让客人看起来不会那么生硬,同时也增加了一道美丽的风景线;另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题,也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容
人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。
②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,酒店会议室,播放背景音乐。
会中
了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。
迎接客人
1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2)迎接客人的注意事项:
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,主动向客人打招呼,问候客人。
3)引客入位:
当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。