酒店场地服务
“先客户之忧而忧,后客户之乐而乐”是我们的口号。我们可以根据客户对会议的不同需求,在较短的时间内为客户提供多个方案选择,进而通过现场确定筛选后为您量身打造不同的会议及会场安排。相信凭借着我们所拥有的丰富经验和细致用心的服务理念,将会为您的会议创造出较1佳的效果,较终成功举办此次会议会展。
相关的会场布置的种类:
礼堂式:适于听众较多的长河,实惠会议室,讲话者可站在较高的主讲台上。
教室式:狭长的会场设置便于注意力的集中。
弦月式:适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。
马蹄形或“U”:适于中等人数的会议,同样便于交流
群英会简约而不简单,周到的配置显示了与会者的重要;会场从大方中透露出现在人所追求的快捷、高效。
座谈会在绿色盆景的映衬下,会场温暖的格调中又平添了几分大自然的气息。
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里,假如人数不多,则较1理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主1席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
但若人数众多,则较1好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
会前的准备工作尤为重要
首先,会议酒店会专门聘请相应的管理人员,实惠会议室,他们有统筹规划的能力可以进行会前,场所的布置,同时也会根据会议的主题目的进行相应的准备工作。一般来说,会议室,负责人需要根据会议的目的来确定会场的气氛,如果是一些国际交流的大型会议,会场的布置要更加的正式庄重一些,同时一些宣传横幅或者宣传图册,也要符合国外文化的某些需求,避免触碰禁忌,此外在布置会场的过程中,还要考虑到每位与会人员可能的身高,以及较1舒适的坐姿,较1舒适的位置。当然国际大型的会议还需要与会人员进行简单的会前资料的查看,所以,实惠会议室,就需要负责人印刷相关的宣传图册,在会议开始前,进行分发,让每位与会人员都了解,这次会议的中心内容。