会议室_武汉鑫佳园酒店_酒店会议室预订

　　会议日程的制定

 　　会议酒店专项负责人员，在会议布置结束之后就需要了解，这场会议或者本次会议的会议流程，并且进行日程文本的制定，而且提供给每一位与会人员。一般来说，负责人需要提供本次会议的目的，会议的具体流程，需要解决的内容，以及具体的多媒体使用流程，通过日常的设定，较终帮助与会人员更好地进行会议，有条不紊地完成每一个阶段的工作。如果本次会议需要保密那么，酒店里的参与人员还可以签署保密协议，确保1本次会议内容不被意外泄露，所以大家较1好找寻专业的酒店，来实现正式会议的开启。

宴请前的准备  

举办宴会或招待会的一方为主方。主方在举办宴会、招待会之前要做一些必要的准备。

(1)饮食与酒肴的准备

宴会的饮食与酒肴，应依照客人的习惯与爱好区别对待。

(2)确定宴请的目的、名义、对象

宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中，宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功，可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题，也可以为是对方到时的接风或离去时的送行，以及向对方表示答谢等。

在与客户谈判时，宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的，通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。

邀请的范围除谈判人员外，还可以邀请双方的上级**、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。    ．

(3)确定宴会的规模

如是小型宴会或平时进餐，应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量，应按宴请人数和方式决定。

(4)确定宴请的地点和时间

宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定，可事先征询对方意见，千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。

(5)邀请

在正常情况下，邀请时必须发出邀请函或请柬，以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或招待会，可以发请柬，以表重视。对于邀请的重要宾客，会议室，可在请柬发出之前或之后通过电话询问，以确定能否出席，或在请柬中注明客人回复事项。

(6)订菜

准备宴请的菜单时，应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准，要充分考虑主宾的爱好及禁忌，必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要，也可单独为其备菜。

　　在开会的时候，人们可能会觉得布置场地还是比较简单的，没有像是表演舞台等那么的复杂，酒店会议室预订，其实这可能也是有误解的，像是会议场地，酒店会议室预订，其实每一个细节都是非常的重要的，如果是真的接触的时候，就不会觉得那么的容易了。

 　　如果是没有什么经验的人们，酒店会议室预订，可能会比较纠结怎么开始，像是怎么去选择场地，要知道场地的选择也是有技巧的，不是随随便便的都肯定合适的。那么应该怎么去选择呢？下面就要来简单的介绍一下了。