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会议接待人员分工确定

 　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

 　　1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，会议室，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的较1高**、与议题关系较为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

 　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，实惠会议室价格，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

乘车的座次 　　

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，

3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的*1一排，1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶，实惠会议室价格，以驾驶座右侧为**，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，**中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节较易疏忽。- 　　

旅行车接送客人：旅行车以司机座后*1一排即**为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

根据客人要求准备会议用的设施及工具

常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

会议摆台

①桌子摆放、椅子摆放

②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯

③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线

横幅的摆放及签到台的摆放