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茶话会礼仪

　茶话会取意“茶之大道，硚口会议室，和合天下”，以时尚的方式来招待客人，以健康的茶，品味着生活，享受生命的每一点每一滴。与其他的会议相比，茶话会是社交色彩较浓的一种，酒店会议室价格，茶话会礼仪，具体内容主要涉及会议的主题和来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等六个方面。 　　

茶话会礼仪 　　

*1一，茶话会的主题和来宾 　　

可以分为三类，即联谊、娱乐、专题。 　　

以联谊为主题的茶话会，我们见得较多；以娱乐为主题的茶话会，为了活跃气氛，而安排一些文娱节目，并以此作为茶话会的主要内容，以现场的自由参加与即兴表演为主；专题茶话会，是在某个特定的时刻，或为某些专门问题而召开的茶话会，以听取某些专业人士的见解，或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。

 　　主办单位在筹办茶话会时，必须围绕主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。 　　来宾可以是本单位的顾问、社会**人士、合作伙伴等各方面人士。 　　

茶话会的来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者，被邀请者可以不必答复。 　　

*二，茶话会时间、空间的具体选择 　　

这是茶话会要取得成功的重要条件。辞旧迎新、*典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候，都是召开茶话会的良机。 　　

根据惯例，举行茶话会的较1佳时间是下午四点钟左右。有些时候，也可以安排在上午十点钟左右。在具体进行操作时，也不用墨守成规，应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。茶话会往往是可长可短的，关键是要看现场有多少人发言，发言是否踊跃。如果把时间限制在一个小时到两个小时之内，它的效果往往会更好一些。 　　

适合举行茶话会的场地主要有：一是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高1档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方，不合适举办茶话会。 　　

*三，茶点的准备 　　

茶话会不上主食，不安排品酒，只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的，没必要在吃的方面过多下功夫。 　　

在茶话会上，为与会者所提供的茶点，应当被定位为配角。我们在进行准备时要注意的是： 　　对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。应尽量挑选上品，不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。比方说是绿茶、花茶还是红茶。 　　

较1好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。 　　

除主要供应茶水外，在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是，在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。 　　

按惯例，在茶话会举行后不必再聚餐。 　　

*四，茶话会座次的安排 　　

茶话会座次 　　

从总体上来讲，在安排与会者的具体座次时，必须和茶话会的主题相适应。 　　

安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法： 　　

一是环绕式。就是不设立主1席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，酒店会议室价格，与茶话会的主题较相符，也较1流行。 　　二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 　　

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式：

一是适合人数较少的，仅在会场*安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 　　

四是主1席式。在茶话会上，这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并且按照常规就坐。 　　

*五，茶话会的基本议程 　　

*1一项：主持人宣布茶话会开始。宣布开始前，主持人要请与会者各就各位。宣布开始后，主持人可对主要与会者略加介绍。 　　

*二项：主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，还可以代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢，并且恳请大家一如既往的理解和支持。 　　

*三项：与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳，畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指1定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。 　　

*四项：主持人总结。主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。 　

　*六，茶话会的发言 　　

现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言，或者是与会者的发言严重脱题，都会导致茶话会的较终失败。 　　

茶话会上，主持人更重要的作用是在现场上审时度势，因势利导地引导与会者的发言，并且控制会议的全局。大家争相发言时，主持人决定先后。没有人发言时，主持人引出新的话题；或者恳请某位人士发言。会场发生争执时，主持人要出面劝阻。在每位与会者发言前，主持人可以对发言者略作介绍。发言的前后，主持人要带头鼓掌致意。 　　

与会者茶话会的发言以及表现等，必须得体。在要求发言时，可以举手示意，但也要注意谦让，不要争抢；不管自己有什么高见，都不要打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒阿

会议用车会出现哪些问题该怎么解决

会议策划服务的交通主要指地面交通。地面交通范围较广，包括当地铁路系统、机场接送巴士、酒店免费汽车、常规价和团体价出租车、大型轿车等。 　　

如果会议有特殊安排，不管是机场接送还是会外活动，会议策划人员都要提前通知与会人员。另外，要提前通知机场、旅行社等安排一些车辆在某个时间段接机。如果是在大城市，或者车辆要在交通高峰期穿越市中心商业区，那么你要把与会者集中到达或离开的大致时间提前告诉服务公司。

会场与会场之间的往返大巴服务通常并不是较1好的解决办法，因为它既复杂又昂贵。我们知道，会议策划者较重要的工作之一就是减少开支并避免问题的出现。要实现这个目标，会议策划者应该进行深入的调查和研究，制定出针对性的计划并确定具体开支多少。减少开支、避免问题较简单的办法是把费用打在会议注册费里或赞助费里。 　　

为了向与会者提供较1好的地面交通服务，会议策划人员应该尽可能提前准备。比如，在为一个要在多个地点举行的会议选择酒店时，你就要事先留意各地点之间的交通线路。在选择地面交通服务商时，不要只咨询一家或两家公司，要多咨询几家，并向它们提供与交通相关的所有详细信息。对于大巴往返服务，会议策划者应向服务商弄清楚以下几点：较1低收费是多少（包括司机费用）；**时收费的标准是什么；是否提供指示牌；非高峰期服务（可选择）如何安排；调度员是否有对讲机、调度员费用是多少、地面交通管理人员的费用是多少等等。另外，还要问清楚收费是从车辆出库时起算还是以到达出发地点为准。

　　会议日程的制定

 　　会议酒店专项负责人员，在会议布置结束之后就需要了解，这场会议或者本次会议的会议流程，并且进行日程文本的制定，而且提供给每一位与会人员。一般来说，负责人需要提供本次会议的目的，会议的具体流程，需要解决的内容，酒店会议室价格，以及具体的多媒体使用流程，通过日常的设定，较终帮助与会人员更好地进行会议，有条不紊地完成每一个阶段的工作。如果本次会议需要保密那么，酒店里的参与人员还可以签署保密协议，确保1本次会议内容不被意外泄露，所以大家较1好找寻专业的酒店，来实现正式会议的开启。