武汉会议室|武汉鑫佳园酒店|酒店会议室预订

会议室【注音】:huì yì shì，指供开会用的房间，酒店会议室预订，通常包含有一张大会议桌而预定作为会议之用的房间。如:董事会每月在该会议室召开一次会议。

会议室的种类有剧院形式的，茶馆形式的，还有回字形的，武汉会议室，U字形的。会议室

近年出现的多媒体会议室，酒店会议室预订，中央控制器作为控制中心。室内所有的电教设备如:录像机，影1碟机，投影机，电动屏幕，音响，还有室内灯光，窗帘都可以与中央控制器相连，受其控制。

用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统;用于讨论、表决、投1票的数字会议及同声传译系统;用于远程会议的视频会议系统;用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统;用于提供音视频信号的多媒体周边设备;用于全局环境设施、系统设备控制等系统的全自动综合控制等等。

会议接待人员分工确定

 　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

 　　1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，酒店会议室预订，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 

　　2、确定主1席 　　要从会议召集者、参与会议的较1高**、与议题关系较为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。

 　　3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。