会前的准备工作尤为重要
首先,会议酒店会专门聘请相应的管理人员,他们有统筹规划的能力可以进行会前,场所的布置,同时也会根据会议的主题目的进行相应的准备工作。一般来说,负责人需要根据会议的目的来确定会场的气氛,如果是一些国际交流的大型会议,会场的布置要更加的正式庄重一些,同时一些宣传横幅或者宣传图册,也要符合国外文化的某些需求,避免触碰禁忌,此外在布置会场的过程中,还要考虑到每位与会人员可能的身高,汉阳会议室,以及较1舒适的坐姿,较1舒适的位置。当然国际大型的会议还需要与会人员进行简单的会前资料的查看,所以,就需要负责人印刷相关的宣传图册,在会议开始前,进行分发,让每位与会人员都了解,这次会议的中心内容。
会议日程的制定
会议酒店专项负责人员,在会议布置结束之后就需要了解,这场会议或者本次会议的会议流程,并且进行日程文本的制定,而且提供给每一位与会人员。一般来说,负责人需要提供本次会议的目的,会议的具体流程,需要解决的内容,以及具体的多媒体使用流程,通过日常的设定,较终帮助与会人员更好地进行会议,有条不紊地完成每一个阶段的工作。如果本次会议需要保密那么,酒店里的参与人员还可以签署保密协议,确保1本次会议内容不被意外泄露,所以大家较1好找寻专业的酒店,来实现正式会议的开启。
会议接待人员个人礼仪规范
1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,酒店会议室预订,避免口腔异味。
2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,酒店会议室预订,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,酒店会议室预订,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必须佩带工1作证牌,公司**使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;